Digitalisierung an Schulen

Landratsamt Dachau
Im Landratsamt Dachau kümmert sich das Sachgebiet 13 „Kreisschulen und ÖPNV“ um alle Anschaffungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung an Schulen. Das umfasst Planung und Einkauf genauso wie die Beantragung von Fördergeldern und deren Abrechnung. Im Sinne der Nachhaltigkeit wird seit 2022 gebrauchte und ausgemusterte Hardware über das Auktionshaus der öffentlichen Hand „Zollauktion“ verkauft

Schulen
An den Schulen sind ein oder mehrere Lehrkräfte die sogenannten Systembetreuer. Sie sind Ansprechpartner für Lehrkräfte und Schüler bei Fragen zur IT-Ausstattung. Sie übernehmen auch die Koordination bei technischen Problemen, sind aber nicht für die Behebung von Störungen zuständig.

Wartungsdienstleister
Für die IT-Systemumgebung in allen kreiseigenen Schulen hat das Landratsamt einen gemeinsamen externen Wartungsdienstleister beauftragt. Dieser nimmt neue Hard- und Software in Betrieb, kümmert sich um die Wartung und Pflege der EDV-Hardware und behebt Störungen.

Am EDV-Arbeitskreis nehmen Experten aus den beteiligten Bereichen teil:

• Landratsam Dachau: Thomas Rüby, Leiter der EDV-Stelle, und Stephanie von Treyer (Leitung des Arbeitskreises), Mitarbeiterin im Sachgebiet „Kreisschulen und ÖPNV“
• kreiseigene Schulen: mindestens ein Systembetreuer aus jeder Schule
• Beauftragter des externen Wartungsdienstleisters
• ggf. Experten zu speziellen Fragestellungen

Dadurch, dass alle sprichwörtlich an einem Tisch sitzen, werden alle Anforderungen berücksichtigt: technische, organisatorische und finanzielle. Außerdem wird auf diese Weise der Prozess von der Idee bis zur Umsetzung sehr beschleunigt.

Der Arbeitskreis trifft sich einmal pro Quartal, immer an einer anderen der Landkreisschulen, sodass auch so eine bessere Vernetzung der Systembetreuerinnen und Systembetreuer erreicht wird.

Im Fokus der Arbeit des EDV-Arbeitskreises steht das Bestreben, von Insellösungen wegzukommen und die EDV an den Schulen so weit möglich und sinnvoll zu vereinheitlichen. Zum einen, um Kosten zu sparen, zum anderen, um die Wartung zu vereinfachen.

Bei der Produktauswahl orientiert sich der Landkreis Dachau maßgeblich an den aktuellen Empfehlungen des Beraterkreises zur IT-Ausstattung von Schulen, dem sog. VOTUM. Diese Empfehlungen stellen Mindestanforderungen dar, welche die Anforderungen der Schule, die finanziellen Rahmenbedingungen und die Gegebenheiten des Marktes berücksichtigen.

Vor der Einführung neuer IT-Systemen, Software, Apps, Arbeitsabläufe und Kommunikationsmethoden an allen Schulen, werden verschiedene Alternativen an Pilotschulen getestet. Die am besten geeignete Lösung wird für alle Schulen umgesetzt. Vereinheitlicht wurde auf diese Weise vieles rund um die Netzwerkinfrastruktur, wie Server, Firewalls, Switches, WLAN-AccessPoints. Auch die Präsentationseinrichtungen wie Whiteboards, Großbildmonitore, Beamer und Dokumentenkameras wurden schon angeglichen.

Mitte 2022 nahm das gemeinsame Rechenzentrum der Dachauer Schulen (Standort Staatliche Berufsschule Dachau, Nikolaus-Lehner-Schule) den Betrieb auf. Bis 2025 sollen die einzelnen Schulrechenzentren abgebaut und die Daten und Dienste auf das gemeinsame Rechenzentrum umgezogen werden. Die Staatl. Realschule Dachau, Dr.-Josef-Schwalber-Realschule, das Josef-Effner-Gymnasium und das Sonderpädagogische Förderzentrum, Greta-Fischer-Schule sind bereits über eine Glasfaser-Direktverbindung (sog. „dark fibre“) mit dem Rechenzentrum verbunden, um eine stabile und vor allem schnelle Datenübertragung zu gewährleisten. Der Anschluss des Ignaz-Taschner Gymnasiums wird im Jahr 2023 erfolgen; die außerhalb Dachaus liegenden Schulen können derzeit noch nicht per Direktverbindung angeschlossen werden.

Um die Kosten, die durch regelmäßig nötigen Hardware-Tausch anfallen, geringer zu halten und auf schwankende Anforderungen an die Serverkapazitäten schnell reagieren zu können, wird das Rechenzentrum als Infrastructure-as-a-Service (IaaS)/Cloud-Infrastruktur-Service vom Anbieter gemietet. Durch den Standort an der Staatlichen Berufsschule Dachau, Nikolaus-Lehner-Schule haben wir ein Höchstmaß an Kontrolle und Sicherheit über die serverbasierten Programme, Datenbanken und virtuellen Maschinen.

Vom Bund und vom Freistaat wurden seit 2019 verschiedene Förderprogramme aufgelegt, um die Digitalisierung an den Schulen schneller voranzubringen. Gefördert werden hauptsächlich Investitionen in die Infrastruktur aber auch in Hard- und Software sowie bauliche und sonstige Begleitmaßnahmen. Die erheblichen Kosten für Betrieb, Wartung und Support sowie Ersatzbeschaffungen werden inzwischen ebenfalls gefördert. Trotzdem muss der Landkreis dafür in den nächsten Jahren die Folgekosten einplanen.

Insgesamt hat der Landkreis aus den verschiedenen Förderprogrammen Zuwendungen von mehr als 5 Millionen € beantragt, von denen er zum Dezember 2022 rund 2.5 Millionen € ausgegeben hat.

Die Investitions- und Maßnahmenplanungen für die Förderprogramme sind sehr zeitaufwändig. Jede Landkreisschule hat in Abstimmung mit ihren Fachschaften ein umfassendes Medienkonzept entwickelt. Die individuellen Konzepte beschreiben die Ausgangssituationen an den Schulen, formulieren grundlegende Qualitätsziele und beinhalten einen Fortbildungs- und Ausstattungsplan. Wesentliche Ziele der einzelnen Konzepte gingen in einen einheitlichen Medienentwicklungsplan über. Dessen Handlungsempfehlungen werden Schritt für Schritt umgesetzt.

Der Medienentwicklungsplan für die Landkreisschulen entstand zwischen Mai und Oktober 2020. Dafür arbeiteten das Sachgebiet „Kreisschulen und ÖPNV“, die Schulleitungen und Systemadministratoren sowie ein externes Unternehmen zusammen.

Für den Medienentwicklungsplan wurde die Ist-Situation an unseren Schulen sehr detailliert untersucht. Als spezialisierter Ausschreibungsberater für den DigitalPakt hat das beauftragte Unternehmen einen guten Einblick in die schulische IT anderer Landkreise. Dadurch konnte das Unternehmen auch beurteilen, wo der Landkreis Dachau im Vergleich zu anderen Landkreisen steht.

Das Urteil fällt positiv aus:

• Die Ausstattung unserer Landkreisschulen ist modern, insbesondere im Hinblick auf die
  • Netzwerkanbindung und WLAN-Infrastruktur
  • Präsentations- und Medientechnik in nahezu allen Unterrichtsräumen
  • umfangsreiche Ausstattung mit modernsten stationären und mobilen Endgeräten
• Die Schulen sind mit dem Landkreis Dachau als Sachaufwandsträger sehr zufrieden.
• Der EDV-Arbeitskreis ist ein sinnvolles Organisationsmodell mit klaren Zuständigkeiten.
• Die Schulen und der Landkreis Dachau sind mit dem externen Wartungsunternehmen sehr zufrieden.

Das Konzept des Medienentwicklungsplans enthält Vorschläge zur künftigen medien- und informationstechnologischen Ausstattung der Schulen. Um qualitative Standards an allen Landkreisschulen für den Planungszeitraum 2020 – 2024 sicherzustellen, wurden daraus Handlungsempfehlungen abgeleitet, darunter zum Beispiel:

• Inventarisierung der EDV- und Medientechnik verfeinern
  Bisher haben wir fortlaufend den Gesamtbestand an einer Schule erfasst und dokumentiert. Dies soll nun für jeden Raum erfolgen.
• Erneuerung oder Erweiterung der Netzwerkverkabelung sowie der Anschlussverkabelung in den Unterrichts- und Fachräumen
• Neue Serverinfrastrukturen und neue Hard- und Software für die Netzwerke
  Beides bereitet die Einführung einer VDI-Umgebung vor. Dies bedeutet, dass langfristig für alle Schüler und Lehrer ein eigener virtueller Rechner inklusive aller Software auf dem Server bereitgestellt werden kann. Dann ist sicheres Arbeiten von überall möglich.

Die vorgeschlagenen Maßnahmen können zu einem großen Teil durch die im DigitalPakt Schule zur Verfügung stehenden Fördermittel in Höhe von rund 2,36 Millionen Euro realisiert werden.

Das Medienzentrum hat für alle Bildungseinrichtungen im Landkreis, vom Kindergarten über Schulen bis hin zu Einrichtungen der Erwachsenenbildung, ein breites Angebot:

• fast 500 didaktische Filme zum Streamen
• Hardware zum Ausleihen (z.B. Tablet-Koffer, Dokumentenkameras, tiptoi-Medien, Avatar – Telepräsenzroboter)
• Podcaststudio
• kostenfreie Nutzung verschiedener Software (z.B. BigBlueButton, tutory, TaskCards)
• Fortbildungen zu allen Angeboten auf Nachfrage