Sitzungsvorbereitung (Landkreis)
- Periodische Planung des Sitzungskalenders einschließlich Überwachung
- Recourcenverwaltung
- Zentrale Erfassung der Sitzungsvorlagen
- Erstellen der Tagesordnung auf Grundlage der erfassten Vorlagen und Anträge nach Absprache mit dem Amtsvorstand
- Fertigen der Einladung und termingerechter Versand inkl. Sitzungsvorlagen (auf Antrag) an die Gremienmitglieder, desgleichen bei Notwendigkeit einer Nachtragstagesordnung
- Bekanntmachung der öffentlichen Tagesordnungspunkte
- Mitteilung der öffentlichen Tagesordnung an die Presse sowie Zusammenstellung der Pressemappe
- Abwesenheitsverwaltung
- Einstellen und Pflege der Daten für Bürger- und Ratsinformationssystem