Sitzungsdienst
Der Sitzungsdienst dient dem Zusammenwirken der Organe Kreistag und Landrat und ist zuständig für die Maßnahmen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen. Hier werden die Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse sowie Bürgermeisterdienstbesprechungen koordiniert. Ebenso werden Aufwandsentschädigungen und Verdienstausfall der Gremienmitglieder und sonstiger ehrenamtlich tätiger Kreisbürgerinnen und Kreisbürger für die Teilnahme an Sitzungen nach der Entschädigungssatzung errechnet und angewiesen.
- Periodische Planung des Sitzungskalenders einschließlich Überwachung
- Recourcenverwaltung
- Zentrale Erfassung der Sitzungsvorlagen
- Erstellen der Tagesordnung auf Grundlage der erfassten Vorlagen und Anträge nach Absprache mit dem Amtsvorstand
- Fertigen der Einladung und termingerechter Versand inkl. Sitzungsvorlagen (auf Antrag) an die Gremienmitglieder, desgleichen bei Notwendigkeit einer Nachtragstagesordnung
- Bekanntmachung der öffentlichen Tagesordnungspunkte
- Mitteilung der öffentlichen Tagesordnung an die Presse sowie Zusammenstellung der Pressemappe
- Abwesenheitsverwaltung
- Einstellen und Pflege der Daten für Bürger- und Ratsinformationssystem
- Erstellen von Niederschriften und deren Versand
- Ausfertigung der Beschlussvollzüge (Landkreis), einschließlich der Vollzugsaufforderung an die Abteilungen und Sachgebiete
- Beschlusskontrolle
- Fertigen der Beschlussauszüge
- Berechnung der Sitzungsentschädigungen für Kreistagsmitglieder und sonstiger ehrenamtlich tätiger Kreisbürgerinnen und Kreisbürger
- Ermittlung der Fraktionssitzungsgelder, einschließlich der Abrechnungspauschalen an Fraktionen und Fraktionssprecher
- Einstellen und Pflege der Daten im Bürger- und Ratsinformationssystem
- Betreuung der Anliegen von Gremienmitgliedern und Fraktionen
- Besetzung der Kreisgremien
- Protokollierung während Sitzungen und Bürgermeisterdienstbesprechungen
- Behandlung von Anträgen an die Kreisorgane, einschließlich Wiedervorlagen- und Antragsverwaltung
- Datenverwaltung der Mitglieder des Kreistages und seiner Ausschüsse, einschließlich Überwachung der Geburtstagsliste und Erstellen von Glückwunschschreiben
- Führen und überwachen des Sitzungskalenders, einschließlich Bekanntgabe von Terminänderungen
- Organisation von Ortsterminen und Gemeinschaftsveranstaltungen der Kreisgremien (Besichtigungen, Grundsteinlegungen, Richtfeste, Einweihungsfeiern, Informationsfahrten etc.)
- Vorbereiten von Ehrungen politischer Mandatsträger (Landkreisverdienstmedaille)
Wir sind für Sie da
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Hartl
Leiterin Stabsstelle
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(08131) 74-386 | 308 | andrea.hartl@lra-dah.bayern.de |
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(08131) 74-470 | 309 | dorothea.stiller@lra-dah.bayern.de |
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