Sitzungsdienst

Der Sitzungsdienst dient dem Zusammenwirken der Organe Kreistag und Landrat und ist zuständig für die Maßnahmen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen. Hier werden die Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse sowie Bürgermeisterdienstbesprechungen koordiniert. Ebenso werden Aufwandsentschädigungen und Verdienstausfall der Gremienmitglieder und sonstiger ehrenamtlich tätiger Kreisbürgerinnen und Kreisbürger für die Teilnahme an Sitzungen nach der Entschädigungssatzung errechnet und angewiesen.

Sitzungsvorbereitung (Landkreis)

Periodische Planung des Sitzungskalenders einschließlich Überwachung
Recourcenverwaltung
Zentrale Erfassung der Sitzungsvorlagen
Erstellen der Tagesordnung auf Grundlage der erfassten Vorlagen und Anträge nach Absprache mit dem Amtsvorstand
Fertigen der Einladung und termingerechter Versand inkl. Sitzungsvorlagen (auf Antrag) an die Gremienmitglieder, desgleichen bei Notwendigkeit einer Nachtragstagesordnung
Bekanntmachung der öffentlichen Tagesordnungspunkte
Mitteilung der öffentlichen Tagesordnung an die Presse sowie Zusammenstellung der Pressemappe
Abwesenheitsverwaltung
Einstellen und Pflege der Daten für Bürger- und Ratsinformationssystem

Sitzungsnachbereitung (Landkreis)

Erstellen von Niederschriften und deren Versand
Ausfertigung der Beschlussvollzüge (Landkreis), einschließlich der Vollzugsaufforderung an die Abteilungen und Sachgebiete
Beschlusskontrolle
Fertigen der Beschlussauszüge
Berechnung der Sitzungsentschädigungen für Kreistagsmitglieder und sonstiger ehrenamtlich tätiger Kreisbürgerinnen und Kreisbürger
Ermittlung der Fraktionssitzungsgelder, einschließlich der Abrechnungspauschalen an Fraktionen und Fraktionssprecher
Einstellen und Pflege der Daten im Bürger- und Ratsinformationssystem

Weitere Aufgaben

Betreuung der Anliegen von Gremienmitgliedern und Fraktionen
Besetzung der Kreisgremien
Protokollierung während Sitzungen und Bürgermeisterdienstbesprechungen
Behandlung von Anträgen an die Kreisorgane, einschließlich Wiedervorlagen- und Antragsverwaltung
Datenverwaltung der Mitglieder des Kreistages und seiner Ausschüsse, einschließlich Überwachung der Geburtstagsliste und Erstellen von Glückwunschschreiben
Führen und überwachen des Sitzungskalenders, einschließlich Bekanntgabe von Terminänderungen
Organisation von Ortsterminen und Gemeinschaftsveranstaltungen der Kreisgremien (Besichtigungen, Grundsteinlegungen, Richtfeste, Einweihungsfeiern, Informationsfahrten etc.)
Vorbereiten von Ehrungen politischer Mandatsträger (Landkreisverdienstmedaille)

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Andrea Hartl Leiterin Stabsstelle	(08131) 74-386	(08131) 74-380	308	andrea.hartl@lra-dah.bayern.de
Perpetua Kistler Ansprechpartnerin	(08131) 74-455	(08131) 74-380	309	perpetua.kistler@lra-dah.bayern.de
Simone Meister Ansprechpartnerin	(08131)74-470	(08131) 74-380	309	simone.meister@lra-dah.bayern.de

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Dienstag:	08:00 - 12:00 Uhr
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Donnerstag:	08:00 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr
Freitag:	08:00 - 12:00 Uhr

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